Lên đơn với đơn vị vận chuyển ViettelPost

Chức năng thực hiện việc lên đơn nhanh chóng, hàng loạt trên ViettelPost

Các bước thực hiện để có thể lên được đơn trên ViettelPost qua hệ thống Sashi: - Truy cập chức năng lên đơn trên ViettelPost - Lọc các đơn cần lên - Thực hiện việc lên đơn

1. Lọc các đơn cần lên

1.1. Vào chức năng lên đơn Viettel Post Trên Sashi, những đơn hàng có thể lên đơn, là những đơn có trạng thái hiện tại là 'L5. Khách hàng đồng ý mua hàng'. Bộ lọc các đơn cần lên gồm các thành phần:

• Khoảng ngày hẹn gửi: trên màn hình chăm sóc, khi sale chốt được đơn, sẽ nhập ngày hẹn gửi để bộ phận kho có thể lọc theo ngày để gửi hàng (hoặc sale có thể bỏ trống ngày hẹn gửi, thì hệ thống tự hiểu là đơn hàng đó cần được chuyển cho khách ngay). Khoảng ngày hẹn gửi của Sashi mặc định là trong ngày hôm nay, tức là đơn hôm nào sẽ được vận chuyển đi luôn trong ngày hôm đấy.

• Sản phẩm: chọn sản phẩm bạn muốn lọc. Thực tế có trường hợp có doanh nghiệp có sản phẩm A thì cần vận chuyển với phí thấp nhất, sản phẩm B thì cần vận chuỷen nhanh nhất tới khách hàng. Vì vậy, sẽ cần lọc theo sản phẩm để có thể dễ dàng thực hiện việc lên đơn

• (Lọc trực tiếp trên lưới dữ liệu: Ở mỗi cột trên lưới có bộ filter, để bạn có thể lọc dễ dàng theo mong muốn)

Sau đó bạn bấm nút "Tìm kiếm đơn hàng theo bộ lọc".

Dữ liệu đã hiện trong bảng phía dưới.

2. Thực hiện việc lên đơn

2.1. Tick chọn các đơn cần đơn

2.2. Sửa đơn Nếu cảm thấy cần chỉnh sửa hàng loạt các đơn đã chọn, bạn có thể ấn vào "Sửa đơn". Màn hình popup hiện lên để thực hiện việc chỉnh sửa:

2.3. Cập nhật dịch vụ phù hợp

Khi lên đơn trên Viettel Post, thì tùy vào địa chỉ của khách hàng, mà Viettel Post đề xuất các dịch vụ vận chuyển khách nhau (TMDT bộ, chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc...). Sashi cung cấp cho bạn 2 tiêu chí khi lên đơn với những đơn hàng đã chọn: - Phí thấp nhất - Vận chuyển nhanh nhất Tùy thuộc vào sản phẩm, khách hàng, thời điểm,..., bạn có thể chọn tiêu chí phù hợp nhất.

Ngoài ra với những đơn bạn muốn chọn dịch vụ phù hợp hơn nữa, bạn có thể cập nhật dịch vụ của đơn hàng đó thủ công bằng cách click đúp chuột vào ô bạn muốn cập nhật trong cột Hình thức vận chuyển, và chọn loại hình thức vận chuyển phù hợp.

Sau khi cập nhật xong, thông tin về đơn hàng sẽ được hiển thị đầy đủ lên trên lưới thông tin (có phí ship, thời gian vận chuyển,...)

2.4. Lên đơn: Ấn vào nút "Lên đơn Viettel Post" để thực hiện quá trình lên đơn. Các đơn hàng sẽ được đẩy sang bên ViettelPost, và thông báo thành công cho bạn khi quá trình kết thúc. Sau khi lên đơn thành công, các đơn hàng sẽ tự động được chuyển sang trạng thái 'L7. Đơn đã gửi sang DVVC'

3. Xuất excel danh sách đơn hàng

• Tick chọn các đơn cần xuất excel trên lưới dữ liệu

• Ấn "Xuất excel" để xuất danh sách.